7 правил продуктивной работы из дома

Как сохранять продуктивность "на удалёнке"? Этот вопрос сейчас беспокоит многих, но только у тех, кто уже имеет навык удалённой работы, есть ответ и собственная методика.
Эта статья не начнётся с рассуждений о текущих глобальных проблемах. Все и так уже в курсе: пандемия спровоцировала тотальный социальный и экономический кризис. У предпринимателей нет времени на поиск плана "Б", нужно действовать прямо сейчас. Поэтому мы делимся с вами нашими последними наблюдениями и потенциальными решениями для бизнеса.
Ксения
29.03.2020

1. Начните со списка задач

Это может звучать банально, но далеко не все ценят полезность таких списков. Кому-то удобнее выписывать всё ручкой в ежедневнике, кто-то использует приложения вроде Trello (как наша команда) или Basecamp. Средств много, за вами выбрать подходящее вам.В идеале составлять такой список на неделю вперёд – так будет проще распределять время каждый день. В рабочий день массу времени неизбежно съедают переписки с коллегами и решение мелких срочных вопросов, а наличие глобального плана на неделю помогает не забыть о главном.

2. Составьте собственный график продуктивности

Достаточно понаблюдать за своим состоянием в течение пары дней, чтобы понять, в какие часы вам легче работается. Составляете таблицу по часам и отмечаете, во сколько проще работается. Можно также отследить, когда вам легче даются творческие задачи, а когда – более рутинные и нудные. И по итогам выстраиваете график в соответствии со своими пиками активности, ставя самые сложные и глобальные задачи в самое продуктивное для вас время.

Такой подход особенно подходит тем, кто постоянно работает на фрилансе и сам управляет своим рабочим графиком. Если же вы – часть удаленной команды, под которую надо подстраиваться, этот принцип поможет грамотно организовывать задачи в течение дня.

Пример графика продуктивности

3. Разделяйте время работы и отдыха

Ещё один классный пример – кейсы с фитнес-клубами. Во всем мире закрывающиеся клубы перешли на формат онлайн-тренировок. Позаниматься йогой всё еще можно с любимым преподавателем, только из дома на собственном коврике. Тренировки по видео-конференциям набирают обороты и это не только хороший способ удержать текущих клиентов с абонементами. Выигрывают те, чьи онлайн-тренировки самые интересные и доступные: новые зрители открытых тренировок – это потенциальные новые клиенты после карантина.
Работая из дома очень легко потерять счёт времени и отвлекаться на ненужные мелочи. И также легко обнаружить в конце дня, что последние 12 часов вы работали не вставая. График продуктивности из пункта 2 вам в помощь: "непродуктивные" часы можно спокойно использовать на домашние дела и приятные минуты с котом и родными.

4. Создайте отдельное рабочее место или комнату

Не у всех квадратные метры позволяют отгородиться от родных, но нужно, как минимум, попытаться. Работать из кровати тоже сначала может показаться приемлемым решением, но уже через пару дней вам начнет казаться, что кровать – это ваше место работы. Хотя по сути она им не является. Психологически вашему мозгу нужно где-то "разгружаться", поэтому оставьте свою кровать и диван для часов отдыха. 

Рабочее место на кухне тоже не самая лучшая идея – есть риск потерять контроль над перекусами. Поэтому попытайтесь найти себе полноценный рабочий стол без большого количества отвлекающих предметов на нём. Ведь чем меньше вы будете отвлекаться, тем больше сделаете и быстрее вернетесь к отдыху.

5. Не работайте в пижаме

Кому-то сейчас смешно от одного заголовка, а кто-то стряхивает крошки еды с пижамки в рабочие часы. Это может быть бесконечно удобно, не спорим, но вы сами удивитесь, как на нас психологически влияет наша "собранность". Достаточно надеть что-то удобное и полуформальное вроде свободных брюк и рубашки, как ваш настрой на работу изменится. Кому-то из девушек даже помогает макияж. И дело не в выходе из зоны комфорта, а в том, что наш мозг привык, что если мы прилично одеты, причёсаны и умыты, то скорее всего время работать или учиться. И, оставаясь в уютной домашней одежде, вы рискуете проиграть именно своему мозгу.

6. Отключите ТВ и социальные сети

Телефон – это самый сильный отвлекающий фактор, а дома к нему ещё и добавляется телевизор. Попробуйте отключить уведомления из социальных сетей и оставить только рабочие чаты и почту на время работы. У кого-то уже, возможно, выработалась невосприимчивость к бесконечным уведомлениям и вибрации телефона, но на деле полное отключение от сторонних отвлечений пойдет на пользу вам и вашей нервной системе.
Кому-то сейчас смешно от одного заголовка, а кто-то стряхивает крошки еды с пижамки в рабочие часы. Это может быть бесконечно удобно, не спорим, но вы сами удивитесь, как на нас психологически влияет наша "собранность". Достаточно надеть что-то удобное и полуформальное вроде свободных брюк и рубашки, как ваш настрой на работу изменится. Кому-то из девушек даже помогает макияж. И дело не в выходе из зоны комфорта, а в том, что наш мозг привык, что если мы прилично одеты, причёсаны и умыты, то скорее всего время работать или учиться. И, оставаясь в уютной домашней одежде, вы рискуете проиграть именно своему мозгу.

7. Приготовьте еду заранее

И напоследок: готовьте еду на день заранее. Или на несколько дней, если можете. Конечно, если вы пользуетесь исключительно сервисами доставки еды, то уже знаете, сколько времени экономится при таком подходе. Но для тех, кто выбирает домашнюю еду, принцип заготовки будет очень кстати. В течение дня очень легко отвлечься на готовку обеда и забыть о работе на 3 часа. А потом с трудом возвращаться в рабочий ритм.
Если наши советы были вам полезны, подписывайтесь на канал! Обещаем, это не последняя наша подборка:)
Товар добавлен в корзину
Оформить заказ

Смотрите также
от